[Gastbeitrag] Notfallordner – Perfekt organisiert für den Ernstfall

Was ist ein Notfallordner und was enthält er?

Gerade wenn Sie von einem Unfall oder einer plötzlichen Krankheit betroffen sind, gibt es viele Fragen, die beantwortet und viele Entscheidungen, die gefällt werden müssen. Bei welcher Krankenkasse Sie Kunde sind oder welche Blutgruppe Sie haben, ist leicht zu recherchieren. Schwieriger wird es bei der Liste Ihrer Vorerkrankungen oder gar der Entscheidung, ob lebenserhaltende Maßnahmen zum Einsatz kommen sollen oder nicht. Und selbst, wenn all dies für Ihre Angehörigen bekannt ist, sind Verfügungen und Vollmachten von Nöten, damit Sie von Ihrer gewünschten Person vertreten werden können.

Ein Notfallordner ist eine Sammlung aller wichtigen Dokumente und Informationen und besteht im Wesentlichen aus diesen sechs Bereichen:

Persönliches:

Dieser Bereich enthält alle Informationen über Sie als Person:

• Eine Kopie Ihres Ausweises oder Ihres Reisepasses
• Ihre Geburtsurkunde
• Das Familienbuch
• Wenn vorhanden Ihre Heiratsurkunde

Gesundheit:

Einen Überblick über Ihren aktuellen Gesundheitszustand und damit zusammenhängende Informationen können im Bereich „Gesundheit“ abgelegt werden:

• Ihre Versichertennummer und Krankenkasse
• Ihre Blutgruppe
• Ihre Impf- und Allergiepässe
• Ihre Medikamentenliste
• Ihre Krankengeschichte inkl. aller wichtigen Befunde
• Kontaktdaten Ihrer Ärzte

Rechtliches:

Damit Ihr Vertreter nicht nur informiert ist, sondern auch handeln kann, sollten Sie die folgenden Dokumente vorbereiten:

• Ihre Vorsorgevollmacht
• Ihre Patientenverfügung
• Ihre Sorgerechtsverfügung
• Ihr Testament
• Ggf. Ihren Organspendeausweis

Finanzielles:

Eine Übersicht Ihrer finanziellen Situation ist nicht nur bei zeitweiligem Ausfall wichtig, sondern auch im Todesfall. Ihre Angehörigen sollten wissen, ob beispielsweise eine Lebensversicherung vorhanden ist und welche Konten und Verträge aufgelöst werden müssen:

• Ihre Sozialversicherungsnummer und Nachweise
• Eine Auflistung Ihrer Bankkonten inkl. Zugangsdaten und Kontoverfügung
• Ihre Altersvorsorge
• Ihre Lebensversicherung (z.B. Risikolebensversicherung oder Sterbegeldversicherung)
• Ihr Vermögen (Sparbücher etc.)
• Übersicht all Ihrer (bestehenden?) Verträge

Privates:

Wichtige Schreiben erhalten Sie heutzutage nicht nur postalisch, sondern auch digital über E-Mail. Ebenso hat sich die Kommunikation mit der Familie und Freunden auf das Internet ausgebreitet. Eine Übersicht Ihrer wichtigsten Kontakte sollte daher auch um eine Auflistung Ihrer Internetkonten erweitert werden. Im Bereich „Privates“ können Sie zudem weitere Regelungen festhalten, die Ihnen wichtig sind. Dies könnte beispielsweise sein, was mit Ihrem Haustier passieren soll.

• Die Kontaktdaten Ihrer wichtigsten Bezugspersonen (z.B. Familie und enge Freunde)
• Ihre Internetkonten (z.B. E-Mail und Social Media-Accounts) inkl. Zugangsdaten
• Weitere Regelungen

Selbstständige:

Für den Fall, dass Sie selbstständig sind, gilt es auch Ihr Unternehmen für den Notfall vorzubereiten. Entscheiden Sie vorab, wer die Stellvertretung oder Nachfolge übernehmen soll und bereiten Sie die wichtigsten Unternehmensdaten und Verfügungen vor:

• Stellvertretung bzw. Nachfolge regeln (Ehepartner sind nie automatisch nachfolgender Entscheider)
• Unternehmensdaten
• Verfügungen

Aufbewahrung des Notfallordners

Der Notfallordner kann zusammen mit anderen wichtigen Dokumenten gelagert werden. Achten Sie jedoch darauf, dass der Ort der Person Ihres Vertrauens bekannt und zugänglich ist. Damit der Notfallordner keine veralteten Informationen enthält, empfiehlt es sich, ihn mindestens einmal jährlich zu prüfen und zu aktualisieren.

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